無料のGoogle ドライブ・Dropbox・XServerドライブ｜納品条件から選ぶ

容量の数字より、今回の納品条件を先に出す

無料ストレージを選ぶ前に、『納品物の合計容量』『最も大きい1ファイルの容量』『自分が使う端末数』『相手に必要な操作』『共有を続ける期間』を書き出します。空き容量に収まっても、1ファイルの上限や相手の受け取り方法が合わなければ、その納品には使えません。

以下は2026年10月18日に確認した公式情報の比較です。転送速度、操作性、障害時の対応は実機未検証で、順位は付けていません。用途別の判断は、公開仕様を踏まえたしごと道具帖の提案です。

Google ドライブ：既存のGoogle運用に合わせたい場合

Google アカウントの無料ストレージは15GBで、Google ドライブ、Gmail、Google フォトで共用します。『無料で15GBだから、15GB分の納品物が置ける』とは限りません。すでにメールや写真で使っている分を含め、実際の空きを確認する必要があります。

Google ドライブには閲覧・コメント・編集の共有権限があり、『リンクを知っている全員』の設定では受け手のログインは不要です。普段からGoogleのファイルをやり取りしている相手と共有方法をそろえたい場合に検討できます。有効期限の設定は対象の仕事用・学校用アカウントの機能なので、個人無料枠の前提には含めません。

Dropbox Basic：2GBと接続端末数が収まる場合

Dropbox Basicは無料で2GBを利用でき、リンクできるデバイスは最大3台です。共有リンクから表示やダウンロードをする受け手は、Dropbox アカウントを持っている必要がありません。小容量の納品で、使う端末数も条件に収まるかを確認します。

共有リンクのパスワードと有効期限は、公式ヘルプに記載された対象有料プランの機能です。BasicやPlusに含まれる機能として扱わないでください。期限やパスワードが必須なら、容量だけで選ばず、必要な機能を利用できるプランを確認します。

XServerドライブ：各ファイルが100MB以内の小容量共有

XServerドライブのフリープランは0円、容量2GB、1ユーザー、1ファイルあたり100MBが上限です。共有リンクの作成は全プランで利用でき、受け手がアカウントを持っていなくてもファイルやフォルダを共有できます。

小さなPDFや画像を渡す候補にはなりますが、100MBを超える1ファイルがある納品には、フリープランの条件が合いません。ファイルを加工して上限に合わせる前に、画質や形式の合意を保てるかも確認します。パスワードや有効期限の無料対応は、この記事では断定していません。必要なら申し込み前に対象プランでの提供条件を確認してください。

3つの確認で、候補を絞る

選ぶときは、まず受け手が利用できる方法かを確認し、次にファイルの大きさと残容量を照合します。最後に、権限や期限など案件で求められる条件を満たせるかを確認します。無料枠に収まらない場合は、必要な機能と費用を整理して有料プランや別の受け渡し方法を検討します。

• Googleの既存運用にそろえるなら：共用ストレージの残容量と、相手に渡す権限を確認する。
• Dropbox Basicを使うなら：2GBの容量と最大3台のデバイス条件に収まるかを見る。
• XServerドライブのフリーを使うなら：合計2GBだけでなく、1ファイル100MBの上限を見る。

納品先と、手元の保存先を決めておく

どれを選んでも、納品用の共有先と元データの保存先、受領後に共有を見直す日を決めておきます。相手がファイルを開けるかは、実際に送る前に機密情報を含まないサンプルで確認してください。料金や仕様は変わるため、利用開始時には記事末尾の公式ページを再確認しましょう。